Resposta curta
Porque a escala é ferramenta de gestão do hospital: quem contrata e paga é o hospital, e num app de escala grátis para médico de verdade o plantonista não paga nada, nem para ver a escala, pegar vaga ou trocar plantão. No adm.hospital, o plantonista não paga nada, sempre, em qualquer hospital da rede.
Porque a escala é ferramenta de gestão do hospital: quem contrata e paga é o hospital, e num app de escala grátis para médico de verdade o plantonista não paga nada, nem para ver a escala, pegar vaga ou trocar plantão. Grátis para o médico não é favor, é o jeito certo de dividir a conta. Este guia é para quem escolhe o sistema e responde por ele: o gestor de escala, o coordenador médico e a direção do hospital ou da clínica.
Na loja de aplicativos, quase todo app de escala aparece como “grátis”. Isso diz pouco. Grátis para baixar não é o mesmo que grátis para usar, e grátis hoje não é o mesmo que grátis sempre. Abaixo, os custos escondidos e as perguntas que separam um modelo do outro.
O que aparece na loja como grátis
Quem procura um app de escala grátis encontra, na loja, sobretudo dois tipos de app. Os dois podem ser grátis para baixar, mas não do mesmo jeito.
- App de um hospital só (rede fechada). É grátis para o médico, mas só para quem o hospital cliente cadastrou. Um sistema conhecido diz isso na própria página de perguntas: o app é
totalmente gratuito
paraprofissionais cadastrados pelas empresas clientes
, e quem não faz parte de nenhuma empresa cliente não consegue pegar plantão. A citação, com link e data (visto em 24/10/2026), está no nosso comparativo. - App “grátis” com compras dentro do app. Segundo o suporte da Apple (visto em 27/10/2026), o botão Obter, no lugar do preço, quer dizer que o app é gratuito, mas
alguns apps gratuitos oferecem compras dentro do app e assinaturas
. O download não custa nada; um recurso pode custar.
Antes de baixar, leia a página do app na loja e a página de perguntas do fornecedor. As próximas seções mostram o que procurar.
Por que o app de escala deve ser grátis para o médico
A escala é uma ferramenta de gestão do hospital. Quem precisa cobrir o setor, segurar o gasto e prestar contas é a direção. Quando a conta cai no colo do médico, três problemas aparecem.
- A adesão cai. Basta um plantonista se recusar a pagar para a escala voltar ao grupo de WhatsApp. Aí você passa a ter duas escalas: a do sistema e a “de verdade”.
- A conta se multiplica. Quem dá plantão em três lugares pode acabar com três aplicativos, e às vezes três cobranças. Na hora de escolher onde dar plantão, isso pesa.
- A relação fica estranha. O hospital passa a exigir uso de uma ferramenta que o profissional banca do próprio bolso. Com médico PJ, isso ainda soma ruído numa relação que já pede cuidado (veja escalar médico PJ pode gerar vínculo trabalhista?).
Quanto custa para a equipe um app “barato” por médico
Um valor pequeno por pessoa parece inofensivo. Some e veja. Os valores abaixo são um exemplo hipotético, só para fazer a conta numa equipe de 40 plantonistas:
| Cenário (exemplo hipotético) | Por médico, por mês | Equipe de 40, por mês | Em 12 meses |
|---|---|---|---|
| Plano pago dentro do app | R$ 10 | R$ 400 | R$ 4.800 |
| Plano “premium” dentro do app | R$ 25 | R$ 1.000 | R$ 12.000 |
| Comissão de 3% (exemplo hipotético, não é preço de nenhum fornecedor citado) | R$ 270 | R$ 10.800 | R$ 129.600 |
A conta da comissão: 3% × R$ 1.500 × 6 plantões = R$ 270 por médico por mês. Vezes 40 médicos, R$ 10.800 por mês; em 12 meses, R$ 129.600.
A última linha não descreve um fornecedor específico. Ela mostra o efeito de uma comissão, que é uma porcentagem descontada do valor que o médico recebe: parece pequena e vira a maior conta da tabela. Se alguma proposta tiver taxa sobre o plantão, faça esta conta com os números da sua escala.
Para comparar o preço que o hospital paga entre sistemas, veja quanto custa um sistema de escala por médico.
App de escala grátis para médico: 5 jeitos de ele acabar pagando
“Grátis” na vitrine pode esconder cobrança em outro lugar. Antes de assinar, procure estes cinco pontos no contrato e na página do app na loja:
- Compra dentro do app. O download é grátis, mas algum recurso fica num plano pago. Na loja, isso aparece como “compras dentro do app”, com a faixa de preço dos planos. Abra essa linha antes de acreditar no “grátis” do botão de baixar.
- Comissão sobre o plantão. Um percentual sai do valor que o médico recebe. Não aparece como “mensalidade”, mas é custo.
- Grátis para o médico só no período de teste. Pergunte se, depois do teste, alguma cobrança passa para o plantonista.
- Grátis só em um hospital. Pergunte se o médico usa de graça só onde o hospital contratou, ou em qualquer lugar que use o mesmo sistema.
- Grátis enquanto o hospital for cliente. Pergunte o que acontece com a conta do médico e com o histórico de plantões dele se o contrato acabar.
Perguntas para fazer ao fornecedor, por escrito
Peça a resposta no contrato ou na proposta, não só na conversa. Se o fornecedor hesitar em alguma, já é uma resposta.
| Pergunta | Resposta que você quer ouvir |
|---|---|
| O médico paga alguma coisa, em algum momento? | Não. Nem mensalidade, nem comissão, nem recurso pago. |
| Isso vale em qualquer hospital ou só no nosso? | Em qualquer hospital que use o sistema. |
| Algum recurso do médico fica num plano pago? | Não. Ver a escala, pegar vaga e trocar plantão são de graça. |
| Existe taxa sobre o valor do plantão? | Não. |
| Se o hospital sair, o que acontece com a conta do médico? | A conta é dele e continua com ele. |
| E com os dados do hospital? | O fechamento do mês sai em planilha (CSV) quando o hospital quiser. |
Fizemos essas seis perguntas para nós mesmos: no adm.hospital, as seis respostas são as da coluna da direita. Veja na demonstração sem cadastro. Veja, com fonte e data, como cada sistema cobra no nosso comparativo.
As duas últimas perguntas tocam em dados pessoais: o histórico do médico e a escala do hospital. A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) dá ao titular, a pessoa a quem os dados se referem, direitos sobre eles. Para entender o que isso muda na escala, leia o sistema de escala precisa seguir a LGPD?. Se o seu TI quiser detalhes de acesso e auditoria, a página de segurança descreve tudo.
Se o médico não paga, o que o hospital está comprando?
O hospital paga por menos furo, menos erro e menos conta refeita no dia 30. Vale conferir se o sistema entrega isso de fato, e não só um calendário no celular (veja como escolher um software de escala médica). No adm.hospital, por exemplo:
- O mês nasce do modelo do setor. Turnos, especialidade exigida e valor são definidos uma vez, e a escala do mês sai pronta.
- A regra é conferida antes de escalar. Descanso entre plantões, carga semanal, especialidade exigida e teto de valor do setor. Quem quebra a regra não entra, e o motivo fica escrito.
- A vaga vai para quem pode assumir. O furo de sábado vira uma vaga aberta só para quem cumpre a regra do setor.
- A troca fica com o titular até o aceite. O plantão continua no nome de quem pediu até um colega aceitar.
- O gasto é decidido antes. Se o teto da UTI é R$ 2.100, um plantão de R$ 2.200 não entra na escala.
- O mês fecha em planilha. Plantões, horas e valor por profissional em CSV, que abre no Excel, com o histórico de quem mudou o quê, com data e hora. Exemplo: 12 plantões, 144 horas, R$ 23.700 (veja como fechar o mês de plantões).
- A divisão fica visível. Noites, fins de semana e feriados por pessoa, com a média do grupo.
Como funciona no adm.hospital
O adm.hospital é o sistema de escala do hospital. Quem contrata é o hospital. Para o médico plantonista, é grátis, sempre, em qualquer hospital da rede, sem depender de quem fez o cadastro dele. Usar a escala (ver o mês, pegar vaga, trocar) não custa nada ao médico. A adm.doctor, que cuida da empresa e do recebimento do médico PJ, é um serviço à parte: a cobrança dela não entra na escala.
A conta é do médico e vale em toda a rede. O vínculo com cada hospital é do hospital. Muitos médicos já têm conta na rede: milhares usam o app da adm.doctor, nota 4,9/5. É a mesma conta da rede: quem já é cliente da adm.doctor não começa do zero na escala. Isso responde à primeira objeção da coordenação, a adesão: ninguém precisa pagar. Esse é o modelo de rede aberta, explicado em rede aberta ou rede fechada e na página de comparativo.
O valor para o hospital depende de quantos setores e plantões a escala tem. Não há tabela publicada: o preço sai numa conversa de 30 minutos, com a sua realidade na mesa. Os detalhes estão na página para hospitais.
Um exemplo de segunda-feira
Nomes de demonstração. A coordenação de um pronto-socorro com 40 plantonistas decide sair da planilha. Na reunião, um médico pergunta: “Vou ter de pagar alguma coisa?”. A resposta é não. Ele vê a própria escala e as vagas no celular e troca com colegas pela escala, sem print no grupo. No dia 30, a coordenadora exporta o CSV com plantões, horas e valor por profissional, sem apuração na mão.
A coordenadora começa por um setor só. Monta o modelo, gera o mês e roda até o dia 30. Os outros setores seguem na planilha até virarem. Para planejar essa virada sem parar a escala, leia como sair da planilha e do WhatsApp. Para o dia a dia da coordenação, veja a página do gestor.
Antes de decidir, veja funcionando
Você não precisa falar com vendedor para saber se o sistema serve (veja como testar um sistema sem falar com vendedor).
- Teste a demonstração sem cadastro. Roda no navegador, com um hospital de mentira: cubra uma vaga, teste a regra e faça uma troca.
- Cadastrar meu hospital (grátis). Monte o modelo de um setor e gere o primeiro mês.
- Quer o preço para a sua escala? Conversa de 30 minutos pelo WhatsApp.
Perguntas rápidas
Existe app de escala grátis para médico?
Sim. No adm.hospital o médico não paga nada, em qualquer hospital da rede. Em outros apps, confira cinco pontos: compra dentro do app, comissão sobre o plantão, grátis só no teste, grátis só em um hospital e grátis só enquanto o hospital for cliente.
O médico paga alguma coisa quando o hospital usa o adm.hospital?
Não. Usar a escala (ver o mês, pegar vaga, trocar) é grátis para o médico, sempre, em qualquer hospital da rede. Quem contrata e paga é o hospital.
Por que cada hospital tem um app de escala diferente?
Porque muitos sistemas são de rede fechada: o médico usa só onde o hospital contratou. Na rede aberta, a mesma conta vale em todos os hospitais que usam o sistema.
Se o hospital deixar de usar o adm.hospital, o médico perde a conta?
Não. A conta é do médico e continua com ele, com o histórico e os documentos, em qualquer hospital da rede.
Quanto o hospital paga pelo adm.hospital?
Não há tabela publicada. O valor depende de quantos setores e plantões a escala tem e sai numa conversa de 30 minutos.
Dá para ver o sistema antes de contratar?
Sim. A demonstração roda no navegador, com dados de exemplo, sem cadastro e sem instalar nada.
