Preço de sistema de escala médica em 2026: quanto custa por médico

Em quem publica tabela, um sistema de escala médica vai de grátis para o hospital a planos mensais por faixa de equipe; veja as tabelas públicas abaixo (vistas em 27/10/2026). Muitos só passam preço por orçamento. Plataformas de turnos para empresas começam em R$ 5.740 por mês. Com taxa de implantação (o trabalho de configurar o sistema no começo), a conta sobe. Para comparar, some 12 meses de custo e divida pelos médicos ativos.

Oferta com preço público	Preço por mês	Custo por médico/mês	Fonte
PegaPlantão (tabela por faixa)	R$ 499 até 50 profissionais; R$ 799 até 100; acima disso, sob consulta	De R$ 7,99 (100 pessoas) a R$ 24,95 (20 pessoas)	página de preços, vista em 27/10/2026
Opção grátis para o hospital	R$ 0, com versão gratuita	R$ 0	B2B Stack, visto em 27/10/2026

Custo por médico = preço do mês dividido pelo número de pessoas na escala. Preços mudam: confira o valor do dia com o fornecedor.

Preço de sistema de escala médica: por que é difícil achar

Quem procura o preço de um sistema de escala médica quase nunca acha uma tabela. Muitos fornecedores só passam preço por orçamento. Os que publicam valor cobram de jeitos diferentes, e por isso um preço não se compara direto com o outro.

Este texto faz três coisas. Mostra o que o mercado publica e as formas de cobrança. Ensina a transformar qualquer proposta num número só: o custo por médico por mês. E lista os custos que não aparecem na primeira página do orçamento.

O que o mercado mostra

Três tipos de oferta aparecem quando se busca o preço. Cada linha traz a fonte e a data em que foi vista.

Tipo de oferta	O que a fonte mostra	A pergunta a fazer
App grátis para baixar	Um app de escala aparece como "Grátis" na loja da Apple (App Store, vista em 27/10/2026). Outro sistema aparece com preço inicial de R$ 0 por mês e versão gratuita, voltado a hospitais públicos e privados (B2B Stack, visto em 27/10/2026).	Quem paga a conta, e como: o médico, anúncios ou uma cobrança futura?
Plataforma de turnos para empresas	Feita para empresas com plantão ou revezamento e mais de 25 funcionários. Preço inicial de R$ 5.740 por mês, com teste por prova de conceito, ou seja, um piloto combinado antes de assinar (B2B Stack, visto em 27/10/2026).	O que entra nesse valor, e quanto custa o piloto?
Tabela por faixa de profissionais	R$ 499 por mês até 50 profissionais e R$ 799 por mês até 100. Acima disso, sob consulta. Oferece teste grátis de 30 dias, pedido por formulário (página de preços do PegaPlantão, vista em 27/10/2026).	O que acontece com a conta quando a equipe passa da faixa?

Ou seja: em escala médica, quem publica preço vai de grátis para o hospital a R$ 799 por mês (até 100 profissionais); plataformas de turnos para empresas começam em R$ 5.740. Por isso o preço do anúncio diz pouco. O que decide é a conta do ano, feita mais abaixo.

As formas de cobrança que você vai encontrar

Modelo	Como funciona	Onde costuma pesar
Por faixa de profissionais	Um valor fixo por mês até um número de pessoas cadastradas. Passou do limite, muda de faixa.	Na virada de faixa: um médico a mais pode subir a conta inteira.
Faixa + excedente por pessoa	Um valor fixo até um número de pessoas. Passou do limite, paga só um valor por pessoa a mais.	Pouco na virada: cada pessoa a mais soma um valor pequeno, sem subir a conta inteira.
Por profissional	Um valor por pessoa ativa na escala, todo mês.	Em equipe com muitos médicos que fazem poucos plantões, como cobertura eventual.
Por setor ou por plantão	O valor acompanha o tamanho da escala: quantos setores e quantos plantões rodam no mês.	Quando a escala cresce muito sem revisão.
Por unidade ou licença	Um valor por hospital ou por contrato anual, às vezes com taxa de implantação.	No pagamento adiantado e na multa se o sistema não servir.

Na cobrança por setor ou por plantão, o valor acompanha o uso; pergunte como a conta muda quando a escala cresce.

Nenhum modelo é melhor em todo caso. O que importa é quanto você paga pelo tamanho real da sua escala, e o que acontece com a conta quando a equipe cresce.

Quer saber em que modelo a sua escala fica mais barata? Abra a demonstração (sem cadastro) ou marque 30 minutos.

Um exemplo com preço público

O PegaPlantão publica preço por faixa de profissionais na própria página de preços. Em 27/10/2026, eram R$ 499 por mês até 50 profissionais e R$ 799 por mês até 100. Acima disso, sob consulta. Veja como o custo por médico muda dentro da mesma tabela:

• 20 profissionais: R$ 499 ÷ 20 = R$ 24,95 por pessoa por mês.
• 50 profissionais: R$ 499 ÷ 50 = R$ 9,98 por pessoa por mês.
• 51 profissionais: já é a faixa de cima. R$ 799 ÷ 51 = R$ 15,67 por pessoa.
• 100 profissionais: R$ 799 ÷ 100 = R$ 7,99 por pessoa.

O mesmo sistema custa de R$ 7,99 a R$ 24,95 ou mais por médico. Equipe pequena paga mais caro por cabeça. A faixa de R$ 7,99 a R$ 15,67 só vale para equipes de 51 a 100 profissionais. Preços mudam. Antes de decidir, confira o valor do dia com o fornecedor. A comparação completa, com fontes, está no comparativo.

Software de escala médica: preço por médico de qualquer proposta

Peça a proposta por escrito e faça esta conta para cada fornecedor:

1. Some tudo o que você paga em 12 meses. Mensalidade vezes 12, mais implantação, treinamento e qualquer módulo à parte.
2. Divida por 12. Esse é o custo mensal real, não o do anúncio.
3. Divida pelo número de médicos ativos na escala. Use quem dá plantão de verdade, não quem está só cadastrado.
4. Refaça a conta com a equipe 20% maior. Mostra se a próxima faixa vai pesar quando o hospital crescer.

A fórmula numa linha: custo por médico = (mensalidade × 12 + implantação + módulos) ÷ 12 ÷ médicos ativos.

Exemplo de conta

• Proposta: mensalidade de R$ 900, implantação de R$ 3.000, nenhum módulo à parte, 45 médicos ativos.
• Um ano: R$ 900 × 12 = R$ 10.800, mais R$ 3.000 = R$ 13.800.
• Por mês: R$ 13.800 ÷ 12 = R$ 1.150.
• Por médico: R$ 1.150 ÷ 45 = cerca de R$ 25,56.

O anúncio dizia R$ 20 por médico (R$ 900 ÷ 45). A implantação subiu a conta em mais de R$ 5 por médico, todo mês do primeiro ano.

Os custos que não aparecem no orçamento

O médico pagar para usar

Alguns modelos cobram, ou cobram mais tarde, do próprio plantonista. Isso vira atrito: o médico que paga para pegar plantão no seu hospital pode preferir outro. Pergunte por escrito se o médico paga alguma coisa, hoje ou depois. Mais em o médico precisa pagar para usar o app de escala?

Quem pode entrar na escala

Em rede fechada, só pega plantão quem o hospital cadastrou. Em rede aberta, a conta é do médico e vale em vários hospitais. Isso muda quanto trabalho a coordenação tem para achar substituto. Veja rede aberta ou rede fechada.

O teste antes de comprar

Teste que exige formulário, reunião e configuração custa horas da coordenação antes de você saber se o sistema serve. Uma demonstração aberta, que roda no navegador, custa minutos. Leia dá para testar um sistema de escala sem falar com vendedor?

A saída

Se o contrato acabar, a escala e o fechamento precisam sair do sistema numa planilha. Sem isso, trocar de fornecedor custa caro. Pergunte em que formato os dados saem e quanto tempo leva.

Os dados dos médicos

O sistema guarda nome, registro no conselho, horários e valores. O hospital é o controlador dos dados (quem decide o que se faz com eles) e o fornecedor do sistema é o operador (quem os trata em nome do hospital). Os dois podem responder por dano causado no tratamento desses dados; o operador, quando descumpre a lei ou as instruções do hospital (Lei 13.709/2018, arts. 5º e 42). Peça ao fornecedor quem acessa o quê e se há registro das alterações. Mais em o sistema de escala precisa seguir a LGPD?

O outro lado da conta: quanto custa ficar na planilha

A planilha parece grátis. Não é. Ela cobra em três lugares:

• Tempo da coordenação. Se o coordenador gasta 10 horas por mês montando a escala, conferindo descanso e apurando o fechamento, e a hora dele vale R$ 150, são R$ 1.500 por mês.
• Plantão coberto às pressas. Se o plantão vale R$ 1.800 e, numa sexta à noite, só alguém aceita por R$ 2.700, o hospital pagou R$ 900 a mais. Dois furos assim no mês somam R$ 1.800. Veja quanto o hospital perde por plantão descoberto.
• Gasto que só aparece no fechamento. Sem teto por setor, o valor pago é descoberto no dia 30, quando já foi gasto. Veja como controlar o gasto com plantão antes do fechamento.

No exemplo, são R$ 3.300 por mês, ou R$ 39.600 por ano, sem contar a terceira linha. São números de exemplo: use os do seu setor. Se o sistema custa menos por ano do que essa soma, ele já se paga. Se custa mais, a conta precisa de outro motivo, como segurança ou registro das trocas. Para planejar a mudança, leia como sair da planilha e do WhatsApp.

O que perguntar antes de pedir o preço

• A cobrança é por pessoa, por faixa, por setor ou por unidade?
• Tem taxa de implantação, treinamento ou módulo cobrado à parte?
• O médico paga alguma coisa, agora ou no futuro?
• Dá para começar por um setor só, sem contrato do hospital inteiro?
• O sistema confere descanso, carga semanal e especialidade antes de escalar, ou só mostra a escala?
• O fechamento sai em planilha, com plantões, horas e valor por profissional?
• Toda troca e alteração fica registrada com nome, data e hora?
• Se eu sair, como levo a escala e o fechamento?

Hospital público ou OSS (organização social de saúde, que gere hospital público por contrato): peça a proposta já no formato do termo de referência, o documento que descreve o que a licitação compra. Peça preço por setor e por mês, implantação separada e exportação dos dados no fim do contrato.

Para escolher além do preço, leia como escolher um software de escala médica para o hospital.

Quanto custa o adm.hospital

O adm.hospital não publica tabela. O valor depende de quantos setores e plantões a sua escala tem. Você pode cadastrar o hospital e montar o primeiro setor, ou marcar uma conversa de 30 minutos. Com o número em mãos, aplique a fórmula acima para comparar. Para o médico plantonista, é grátis, sempre.

Não é preciso contratar o hospital inteiro. Dá para começar por um setor, montar o modelo dele e rodar um mês. Os outros setores seguem na planilha até virarem.

O que entra no valor:

• Escala do mês a partir do modelo do setor: turnos, especialidade e valor definidos uma vez.
• Trava de regras antes de escalar: descanso, carga semanal, especialidade exigida e teto de valor. Quem não cumpre não é confirmado. Sobre a regra de descanso, veja descanso entre plantões.
• Vaga aberta só para quem cumpre a regra do setor.
• Troca com o titular até o aceite: o plantão continua com quem estava escalado até um colega aceitar.
• Histórico com data e hora: quem abriu a vaga, quem aceitou a troca, quem confirmou.
• Fechamento em CSV: plantões, horas e valor por profissional, numa planilha que abre no Excel. Veja como fica o fechamento mensal de plantões.
• Divisão de noites, fins de semana e feriados por pessoa, com a média do grupo.

O dia a dia da coordenação está em para o gestor, e o cuidado com os dados em segurança.

Quer o número do seu hospital? Cadastre o hospital e monte o primeiro setor, ou marque a conversa de 30 minutos. Se preferir ver antes, abra a demonstração, que roda no navegador, sem cadastro.