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Fechamento do mês

O mês fecha com plantões, horas e valor por profissional, já somados.

Sai da escala que aconteceu, já com as trocas, num CSV que abre no Excel.

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Profissional da equipe sorrindo (imagem ilustrativa)

O que o fechamento traz

Tudo sai da escala que aconteceu. Ninguém digita de novo no dia 30.

Plantões, horas e valor

Uma linha por profissional, e uma linha de total no fim, para o financeiro conferir antes de pagar.

Atrasos e faltas

Quantos atrasos e faltas cada um teve no mês. Se o hospital usa desconto por atraso, o valor bruto, o desconto e o valor a pagar.

Noites, fins de semana e feriados

Quantos de cada um por pessoa, com a média do grupo, também em CSV.

Trilha de auditoria

Quem abriu a vaga, quem trocou, quem aprovou e quando, em tela e em CSV.

Plantões, horas e valor por profissional, já somados

O fechamento soma o mês por profissional: quantos plantões, quantas horas, quantos atrasos e faltas e quanto vale. No topo, o total do hospital.

Um botão exporta tudo em CSV, que abre no Excel. A última linha da planilha é o total, que o financeiro confere antes de pagar.

Dados de exemplo Tela de fechamento financeiro do hospital de demonstração no adm.hospital, com total de plantões, horas e valor do mês e uma linha por profissional com atrasos e faltas
Fechamento de novembro do hospital de demonstração. Nomes e valores de exemplo. Recorte ampliado; toque para ver a tela inteira.

Quem ficou com as noites e os fins de semana

O relatório de equidade conta noites, fins de semana e feriados por pessoa, com a média do grupo. Quem está acima da média aparece destacado.

Dá para olhar o hospital inteiro ou um setor só, e exportar em CSV. A conversa sobre "eu sempre fico com as noites" passa a ter número.

Dados de exemplo Relatório de equidade da escala no hospital de demonstração, com a média de plantões, noites, fins de semana e feriados e uma linha por profissional
Equidade da escala no hospital de demonstração. Nomes de exemplo. Recorte ampliado; toque para ver a tela inteira.

A trilha de quem mudou o quê

Cada mudança da escala fica registrada com nome, data e hora: quem abriu a vaga, quem trocou, quem escalou como exceção e quem aprovou um valor acima do teto.

A trilha tem tela própria, com filtro por período e tipo de mudança, e também sai em CSV para a auditoria. Veja como ela é protegida em segurança.

O que o fechamento não faz

O fechamento é a conta da escala; ele não é a folha de pagamento.

  • Não calcula hora extra, banco de horas, hora noturna reduzida nem encargos. Veja como calcular o adicional noturno.
  • Não gera arquivo de pagamento para o banco. O CSV vai para o financeiro, que paga pelo sistema dele.
  • Não emite nota fiscal pelo hospital. Ele mostra o valor de cada plantão para a conta bater com a nota.

Como fechar o mês, em 3 passos

Do dia 30 ao financeiro, sem planilha paralela.

  1. 1

    Escolha o mês

    O fechamento já está somado, com as trocas.

  2. 2

    Confira a divisão

    Noites, fins de semana e feriados por pessoa.

  3. 3

    Exporte o CSV

    Abre no Excel, com a linha de total.

Perguntas sobre o fechamento do mês

O que vem no CSV do fechamento?

Uma linha por profissional, com função, plantões, horas, valor, atrasos, faltas, desconto por atraso e valor a pagar, mais uma linha de total. O arquivo abre direto no Excel.

As horas do fechamento são as do ponto?

Não. As horas são as do plantão escalado, do início ao fim, já com as trocas. Atrasos e faltas aparecem em colunas próprias, a partir do registro de entrada no celular.

O fechamento calcula hora extra, adicional da folha ou impostos?

Não. Ele soma plantões, horas e valores da escala. Hora extra, banco de horas, encargos e folha continuam com o RH e a contabilidade do hospital.

Como vejo se as noites e os fins de semana foram bem divididos?

Pelo relatório de equidade: noites, fins de semana e feriados por pessoa, com a média do grupo, do hospital inteiro ou de um setor só. Ele também sai em CSV.

Dá para mandar o fechamento direto para o sistema do hospital?

Sim, pela API pública só de leitura, e um aviso assinado avisa o seu sistema quando o fechamento está pronto. Os detalhes estão na página para desenvolvedores.

API e avisos para o sistema do hospital 

Veja as outras funções da escala

Cada função tem a sua página, com a tela do produto e as dúvidas mais comuns.

O dia 30 sem apuração.

Cadastre o hospital e monte o primeiro setor. O primeiro mês já fecha somado.

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